Tvrtka: A-autorad.d.o.o.
Adresa tvrtke: Bednjanska 14
Postanski broj: 10000
Grad tvrtke: Zagreb
Tel: 01/6170-607
GDRP email: majer7@gnet.hr
Kontakt za pitanja privatnosti i zaštite osobnih podataka: majer7@net.hr
Zahvaljujemo Vam što ste pokazali zanimanje za naše poduzeće i naše on-line sadržaje. Zaštita podataka od posebnog je značaja za A-autorad d.o.o. Korištenje internetskih stranica A-autorada d.o.o moguće je bez ikakvih naznaka osobnih podataka. Međutim, ako posjetitelj (nositelj podataka) želi koristiti sadržaje i funkcije na našim web stranicama, obrada osobnih podataka može postati neophodna. Ako je obrada osobnih podataka neophodna i nema zakonske osnove za takvu obradu, općenito prihvaćamo suglasnost/privolu od nositelja. Obrada osobnih podataka, kao što su ime, adresa, adresa e-pošte ili telefonski broj nositelja podataka uvijek je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i sukladno specifičnoj zaštiti podataka prema propisima koji se primjenjuju na A-autorad d.o.o. Preko ove izjave o zaštiti podataka, naše poduzeće želi informirati javnost o prirodi, opsegu i svrsi osobnih podataka koje prikupljamo, koristimo i obrađujemo. Nadalje, nositelje podataka putem ove izjave o zaštiti podataka obavještavamo o njihovim pravima. Kao kontrolor, A-autorad d.o.o implementirao je tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurao potpunu zaštitu osobnih podataka obrađenih putem ove web stranice, ili putem telefona.
1. Definicije
Deklaracija o zaštiti podataka društva A-autorada d.o.o temelji se na izrazima koje koristi europski zakonodavac za donošenje Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Naša izjava o zaštiti podataka mora bi biti čitljiva i razumljiva za široku javnost, kao i na naše klijente i poslovne partnere. Kako bismo to osigurali, želimo najprije objasniti terminologiju koja se koristi. U ovoj izjavi o zaštiti podataka koristimo, između ostalog, sljedeće pojmove:
● Osobni podaci
Osobni podaci podrazumijevaju sve podatke koji se odnose na identificiranu ili prepoznatljivu fizičku osobu (“nositelj podataka”). Identificirana fizička osoba je ona koja se može izravno ili neizravno identificirati, posebice pozivanjem na identifikator kao što je ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, online identifikator ili jedan ili više čimbenika specifičnih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili društveni identitet te fizičke osobe.
● Nositelj podataka
Nositelj podataka je svaka fizička osoba identificirana ili prepoznatljiva, čiji osobne podatke obrađuje kontrolor odgovoran za obradu.
● Obrada
Obrada je svaka radnja ili skup postupaka koji se obavljaju na osobnim podacima ili skupovima osobnih podataka, bilo da se radi o automatiziranim sredstvima, kao što su prikupljanje, snimanje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pretraživanje, objavljivanje prijenosom, širenjem ili na drugi način stavljanjem na raspolaganje, poravnavanjem ili kombinacijom, ograničavanjem, brisanjem ili uništenjem.
● Ograničenje obrade
Ograničenje obrade označava pohranjene osobne podatke s ciljem ograničavanja njihove obrade u budućnosti.
● Profiliranje
Profiliranje znači bilo koji oblik automatizirane obrade osobnih podataka koji se sastoji od korištenja osobnih podataka za procjenu određenih osobnih aspekata koji se odnose na fizičku osobu, posebno za analizu ili predviđanje aspekata koji se odnose na radno mjesto fizičke osobe na poslu, ekonomskoj situaciji, zdravlju, osobnim preferencijama, interesa, pouzdanosti, ponašanja, lokacije ili pokreta.
● Pseudonimizacija
Pseudonimizacija je obrada osobnih podataka na takav način da se osobni podaci više ne mogu pripisati određenom predmetu podataka bez korištenja dodatnih informacija, pod uvjetom da se takve dodatne
informacije vode odvojeno i podliježu tehničkim i organizacijskim mjerama kako bi se osigurala da se osobni podaci ne pripisuju identificiranoj ili prepoznatljivoj fizičkoj osobi.
● Kontrolor ili regulator odgovoran za obradu
Kontrolor ili regulator odgovoran za obradu je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje sama ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka; ako su svrhe i sredstva takve obrade određeni zakonom Unije ili države članice, kontrolor ili posebni kriteriji za njegovo imenovanje mogu biti predviđeni zakonima Unije ili države članice.
● Procesor
Procesor je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime kontrolora.
● Primatelj
Primatelj je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo kojem se otkrivaju osobni podaci, bez obzira na to jesu li treća strana ili ne. Međutim, javne vlasti koje mogu primiti osobne podatke u okviru određenog ispitivanja u skladu s pravom Unije ili države članice ne smatraju se primateljima; obrada takvih podataka od strane tih javnih tijela mora biti u skladu s važećim pravilima o zaštiti podataka u skladu s namjenama prerade.
● Treća strana
Treća strana je fizička ili pravna osoba, javni organ, agencija ili tijelo koje nije predmet nositelja, kontrolor, procesor i osobe koje su pod izravnim nadzorom nadređenog ili procesora ovlaštene za obradu osobnih podataka.
● Suglasnost
Suglasnost subjektu podataka je svako slobodno dano, specifično, informirano i nedvosmisleno naznaka želja nositelja podataka kojom on, izjavom ili jasnim afirmativnim radnjama, označava suglasnost na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega.
2. Naziv i adresa kontrolora
Kontrolor u svrhu primjene Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) i ostalih zakona o zaštiti podataka koji se primjenjuju u državama članicama Europske unije i druge odredbe vezane uz zaštitu podataka je
A-autorad d.o.o
Bednjanska 14
10000 Zagreb
Hrvatska
Tel: 01/6170-607
E-mail adresa: majer7@net.hr
Kontakt za pitanja o privatnosti i zaštiti osobnih podataka: majer7@net.hr
3. Prikupljanje općih i osobnih podataka
Web stranice u vlasništvu A-autorad d.o.o prikupljaju niz općih podataka i osobnih podataka kada podnositelj podataka ili automatizirani sustav zatraži web stranicu. Ovi opći podaci i informacije pohranjeni su u datotekama dnevnika poslužitelja. Prikupljeni su (1) tipovi i inačice preglednika, (2) operativni sustav nositelja podataka, (3) web stranicu s kojeg nositelj podataka pristupa našem web sustavu (tzv. Preporuke, eng. Referer ), (4) (5) datum i vrijeme pristupa internetskim stranicama, (6) adresu internetskog protokola (IP adresa), (7) davatelja internetskih usluga pristupnog sustava i (8) sve druge slične podatke i informacije koje se mogu koristiti u slučaju napada na naše informacijske tehnologije. Kada upotrebljavate ove opće podatke i informacije, A-autorad d.o.o ne donosi zaključke o subjektu podataka. Ove informacije potrebne su kako bi: (1) pravilno isporučili sadržaj naše web stranice, (2) optimizirali sadržaj naših web stranica (3) osigurali dugoročnu održivost naših informatičkih tehnologija i web tehnologije , i (4) tijelima nadležnim za provođenje zakona mogli pružiti informacije potrebne za kazneni progon u slučaju cyber-napada. A-autorad d.o.o anonimno analizira prikupljene podatke i informacije, s ciljem povećanja zaštite i sigurnosti podataka, te osiguranja optimalne razine zaštite za osobne podatke koje obrađujemo. Anonimni podaci zapisa poslužitelja (log) pohranjuju se odvojeno od svih osobnih podataka koje daje nositelj podataka.
4. Naručivanje usluga putem telefona
Nositelj podataka može naručiti usluge putem telefona. Prikupljanje podataka nositelja podataka, uz svojevoljnu dostavu osobnih podataka putem telefona za naručivanje usluga, provodi se kako bi A-autorad d.o.o, nositelju podataka, mogla isporučiti usluge zatražene putem telefona. Kontrolor dio osobnih podataka nositelja podataka skuplja i koristi za potrebe izdavanje ponuda i računa za usluge/proizvode sukladno zahtjevima zaprimljenim od strane nositelja podataka. Ti se podaci ne prenose trećim stranama osim ako postoji zakonska obveza prijenosa podataka ili ako prijenos služi svrsi kaznenog progona.
5. Naručivanje usluga putem web stranice
Nositelj podataka ima mogućnost naručivanja usluga od A-autorada d.o.o putem web stranice kontrolora uz unos potrebnih osobnih podataka. Osobne podatke koje subjekt prosljeđuje kontroleru određuje odgovarajuća ulazna maska koja se koristi za naručivanje usluga. Osobni podaci koje unese podnositelj podataka prikupljaju se i pohranjuju isključivo za unutarnju upotrebu od strane kontrolora i procesora za vlastite svrhe. Nositelj podataka može zatražiti prijenos na jedan ili više procesora (npr. Paket usluga) koji također koristi osobne podatke za unutarnju svrhu koja se može pripisati kontroleru.
Korištenjem internetske stranice A-autorad d.o.o, pohranjuju se i IP adresa – koju dodjeljuje davatelj internetskih usluga (ISP) i koji koristi datum nositelja i vrijeme registracije. Čuvanje ovih
podataka odvija se u pozadini. Podaci se spremaju i čuvaju u svrhu sprječavanja zlouporabe naših usluga i, ako je potrebno, za omogućavanje istrage o počinjenim prekršajima. Ti se podaci ne prenose trećim stranama osim ako postoji zakonska obveza prijenosa podataka ili ako prijenos služi svrsi kaznenog progona.
Prikupljanje podataka nositelja podataka, uz svojevoljnu dostavu osobnih podataka putem formi za naručivanje usluga, provodi se kako bi A-autorad d.o.o, nositelju podataka, mogla isporučiti usluge zatražene putem forme. Kontrolor dio osobnih podataka nositelja podataka skuplja i koristi za potrebe izdavanje ponuda i računa za usluge/proizvode sukladno zahtjevima zaprimljenim od strane nositelja podataka.
6. Rutinsko brisanje i anonimizacija osobnih podataka
Kontrolor podataka obrađuje i pohranjuje osobne podatke podnositelja podataka samo za vrijeme koje je potrebno za postizanje svrhe skladištenja ili u periodu i kojem je to dopušteno od strane europskog zakonodavca ili drugih zakonodavaca u zakonima koji propisuju zaštitu osobnih podataka. Ako svrha skladištenja nije primjenjiva ili ako istekne razdoblje skladištenja koje propisuje europski zakonodavac ili drugi nadležni zakonodavac, osobni se podaci se rutinski blokiraju ili brišu u skladu sa zakonskim zahtjevima.
7. Prava nositelja podataka
a) Svaki nositelj podataka ima pravo zatražiti od kontrolora potvrdu da li se obrađuju osobni podaci o njemu ili ne. Ako nositelj podataka želi iskoristiti ovo pravo potvrde, on nas može u bilo kojem trenutku kontaktirati na naš kontakt za zaštitu osobnih podataka, e-mail: majer7@net.hr ili kontaktirati naše zaposlenike putem telefona.
b) Pravo pristupa
Svaki nositelj podataka ima pravo zatražiti kontrolora informaciju o njegovim ili njezinim osobnim podacima koji su pohranjeni kod kontrolora. Europske direktive i propisi dodjeljuju nositeljima podataka mogućnost pristupa sljedećim informacijama:
b.1. svrhe obrade
b.2. kategorije osobnih podataka koja je u pitanju
b.3. primatelji ili kategorije primatelja kojima su ili će biti otkriveni osobni podaci, posebno primatelji u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama
b.4. gdje je to moguće, predviđeno razdoblje za koje će se pohraniti osobni podaci ili, ako nije moguće, kriterije koji se koriste za utvrđivanje tog razdoblja
b.5. da li postoji pravo na zahtjev za ispravak ili brisanja osobnih podataka ili ograničenje obrade osobnih podataka o predmetu podataka ili prigovor na takvu obradu
b.6. da li postoji prava na podnošenje žalbe nadzornom tijelu
b.7. gdje osobni podaci nisu prikupljeni od nositelja podataka, sve dostupne informacije o njihovom izvoru;
b.8. postojanje automatiziranog odlučivanja, uključujući profiliranje, navedeno u članku 22. stavcima 1. i 4. GDPR-a i, barem u tim slučajevima, značajne informacije o logici koja je uključena, kao i značaj i predviđene posljedice takvu obradu za nositelja podataka.
Nadalje, nositelj podataka ima pravo dobiti informacije o tome prenose li se osobni podaci u treće zemlje ili međunarodnu organizaciju. Ako je to slučaj, nositelj podataka ima pravo biti obaviješten o odgovarajućim zaštitnim sredstvima koji se odnose na prijenos. Ako nositelj podataka želi iskoristiti ovo pravo pristupa, on nas može kontaktirati u bilo kojem trenutku na naš kontakt za zaštitu osobnih podataka, e-mail: GDPREMAIL ili kontaktirati naše zaposlenike.
c) Pravo na ispravak
Nositelj podataka ima pravo od kontrolora zatražiti ispravljanje netočnih osobnih podataka o njemu. Uzimajući u obzir svrhe obrade, nositelj podataka ima pravo na popunjavanje nepotpunih osobnih podataka, uključujući i dodatnu izjavu. Ako nositelj podataka želi iskoristiti ovo pravo na ispravak, on nas može u bilo kojem trenutku kontaktirati na naš kontakt za zaštitu osobnih podataka, e-mail: majer7@net.hr ili kontaktirati naše zaposlenike.
d) Pravo na brisanje (pravo na zaborav)
Nositelj podataka ima pravo od kontrolora zatražiti brisanje osobnih podataka koji se odnose na njega. Kontrolor je dužan izbrisati osobne podatke, bez nepotrebnog kašnjenja, ako je ispunjen jedan od dolje navednih razloga i pod uvjetom da obrada nije neophodna:
d.1. osobni podaci više nisu potrebni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni.
d.2. nositelj podataka povlači pristanak ako se obrada temelji na Članku (6.) stavka (1.) GDPR-a direktive ili točki (a) članka 9. stavka 2. GDPR-a, i ako nema drugog pravnog temelja za obradu.
d.3. nositelj podataka je predmet obrade u skladu s člankom 21. stavkom 1. GDPR-a i nema pretjeranih legitimnih osnova za obradu, ili je podnositelj predmet prigovora obradi u skladu s člankom 21.
stavkom 2. GDPR-a.
d.4. osobni su podaci protupravno obrađeni.
d.5. osobni podaci se moraju izbrisati radi poštivanja zakonske obveze u zakonu Unije ili države članice kojoj je tajnik podvrgnut.
d.6. osobni podaci prikupljeni su u odnosu na ponudu usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1. GDPR-a.
Ako se primijeni jedan od gore navedenih razloga, a nositelj podataka želi zatražiti brisanje osobnih podataka koji su pohranili A-autorad d.o.o, on ili ona mogu u bilo kojem trenutku kontaktirati na naš kontakt za zaštitu osobnih podataka, e-mail: majer7@net.hr ili zaposlenike kontrolora. A.autorad d.o.o razmotriti će zahtjev i u slučaju da su ispunjeni kriteriji za brisanje podataka osobni podaci nositelja podataka će biti izbrisani.Nositelj podataka će od nas primiti obavijest o brisanju osobnih podataka ili obavijest o nemogućnosti brisanje osobnih podataka uz navođenje razloga zbog kojih brisanje podataka nije moguće.
Ako je kontrolor javno objavio osobne podatke nositelja podataka a dužan je brisati osobne podatke sukladno članku 17. stavku 1. GDPR direktive, kontrolor,uzimajući u obzir dostupnu tehnologiju i troškove provedbe, poduzima razumne korake, uključujući tehničke mjere, kako bi obavijestio druge kontrolere koji obrađuju osobne podatke, za koje je podnositelj zahtjeva brisanjem, o potrebi brisanja tih osobnih podataka. Zaposlenik kontrolora podataka zadužen za osobne podatke će u pojedinačnim slučajevima pokrenuti potrebne mjere.
e) Pravo na ograničenje obrade
Svaki nositelj podataka ima pravo da od zakonodavca pribaviti ograničenje obrade njegovih osobnih podataka od strane kontrolora ako je:
e.1. nositelj podataka je osporio točnost osobnih podataka i zatražio izmjenu a kontrolor nije u propisanom periodu izvršio ispravak.
e.2. obrada nije propisana zakonom ili je obrada nezakonita a nositelj podataka se protivi brisanju osobnih podataka i umjesto brisanja traži ograničenja njihove uporabe.
e.3. kontrolor više ne treba osobne podatke u svrhu obrade, ali ih nositelj podataka zahtjeva za uspostavljanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva, nositelj podataka je zbog toga prigovorio obradi na temelju članka 21. stavka 1. GDPR uredbe i u tijeku su provjere jesu li legitimni razlozi kontrolora nadjačali one podnositelja podataka.
Ako se jedan od gore navedenih uvjeta ispuni, a nositelj podataka želi zatražiti ograničenje obrade osobnih podataka koji su pohranili A-autorad d.o.o on ili ona može se u bilo kojem trenutku kontaktirati na naš kontakt za zaštitu osobnih podataka, majer7@net.hr ili nekom drugom zaposleniku kontrolora. A-autorad provesti će ograničenje obrade u slučaju kada su zadovoljeni kriteriji za primjenu prava na ograničenje.
f) Pravo na prijenos podataka
Svaki nositelj podataka ima pravo na prijenos podataka. Kontrolor je dužan da na zahtijev nositelja podataka isporuči podatke nositelju u strukturiranom, uobičajenom i strogo čitljivom obliku. Nositelj ima pravo prenijeti te podatke drugom kontroloru bez ometanja kontrolora na koji su dostavljeni osobni podaci, pod uvjetom da se obrada temelji na suglasnosti iz članka 6. stavka 1. točke (a) GDPR ili točka (a) članka 9. stavka 2. GDPR-a ili na temelju ugovora iz članka 6. stavka 1. točke (b) članka GDPR-a, a obrada se obavlja automatiziranim sredstvima, obrada nije neophodna za obavljanje zadaća obavljenih u javnom interesu ili u obavljanju službene ovlasti upravi kontrolora.
Nadalje, u ostvarivanju njegovog prava na prenosivost podataka sukladno članku 20. stavku 1. GDPR-a, nositelj podataka ima pravo imati osobne podatke koji se prenose izravno od jednog kontrolora u drugi, gdje je to tehnički izvedivo i kada to ne čini nepovoljno utječu na prava i slobode drugih.
Da bi se ostvarilo pravo na prenosivost podataka, nositelj podataka može u bilo kojem trenutku kontaktirati A-autorad d.o.o putem majer7@net.hr
g) Pravo na prigovor
Svaki nositelj podataka ima pravo prigovora, iz razloga koji se odnose na njegovu ili njezinu osobitu situaciju, obradu osobnih podataka koji se odnose na njega, a koji se temelji na točkama (e) ili članka 6. stavka 1. GDPR-a. To se također odnosi na profiliranje na temelju tih odredbi.
A-autorad d.o.o više neće obrađivati osobne podatke u slučaju prigovora, osim ako ne može pokazati legitimne osnove za obradu koji nadjačavaju interese, prava i slobode nositelja podataka, ili za utvrđivanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva , Ako A-autorad d.o.o obrađuje osobne podatke u svrhu izravnog marketinga, nositelj podataka ima pravo prigovoriti u bilo kojem trenutku na obradu osobnih podataka o njemu ili njegovoj osobi za takav marketing. To se odnosi na profiliranje u onoj mjeri u kojoj je povezano s takvim izravnim marketingom. Da bi ostvarili pravo na prigovor, nositelj podataka može uputiti prigovor u pisanom obliku na
A-autorad d.o.o
Bednjanska 14
10000 Zagreb
Ili elektroničkom poštom na majer7@net.hr
Osim toga, nositelj podataka je slobodan u kontekstu korištenja usluga informacijskog društva, i bez obzira na Direktivu 2002/58 / EZ, da koristi svoje pravo na prigovor automatskim sredstvima koristeći tehničke specifikacije.
h) pravo na povlačenje suglasnosti za obradu podataka
Svaki nositelj podataka ima pravo na povlačenje svojeg pristanka na obradu svojih osobnih podataka u bilo kojem trenutku. Ako nositelj podataka želi iskoristiti pravo na povlačenje suglasnosti to može u bilo kojem trenutku izravno kontaktirati naš kontakt za zaštitu podataka na majer7@net.hr i/ili zaposlenika kontrolora.
8. Pravna osnova za obradu
Članak (6.) stavak (1.) GDPR direktive pravna je osnova za obrade osobnih podataka koje provodi A-autorad d.o.o a za koje je A-autorad d.o.o dobio suglasnost za određenu svrhu obrade.
Ako je obrada osobnih podataka nužna za obavljanje preuzetih ugovornih obaveza i poslova ili je obrada osobnih podataka dio radnji potrebnih za isporuku dobara ili pružanje bilo koje druge usluge, obrada se temelju na Članak (6.) stavak (1.) točka (b) GDPR direktive. Isto vrijedi i za poslove obrade osobnih podataka koji su neophodni za izvršavanje predugovornih mjera (npr. u slučaju upita o našim proizvodima ili uslugama).
Kada je naša tvrtka podložna zakonskoj obvezi prema kojoj je potrebna obrada osobnih podataka za ispunjavanje poreznih obveza i ili drugih zakonski propisanih obrada, obrada osobnih podataka se temelji na Članak (6.) stavak (1.) točka (c) GDPR direktive.
U rijetkim slučajevima, obrada osobnih podataka može biti neophodna za zaštitu vitalnih interesa nositelja podataka ili druge fizičke osobe. To bi, na primjer, bio slučaj, ako je posjetitelj ozlijeđen u našoj tvrtki, a njegovo ime, dob, podatke o zdravstvenom osiguranju ili druge vitalne informacije trebalo bi proslijediti liječniku, bolnici ili drugoj trećoj strani. Tada će obrada biti temeljena na Članku (6.) stavak (1.) sekcija (d) GDPR direktive.
Operacije obrade osobnih podatka mogu se temeljiti i na Članku (6.) stavku (1.) točka (f) GDPR direktive. Ova pravna osnova služi za obradu osobnih podataka u slučajevima koji nisu pokriveni bilo kojim od gore navedenih pravnih osnova i to ako je obrada neophodna u svrhu legitimnih interesa koje provodi naša tvrtka ili treća strana, osim ako takvi interesi nisu u suprotnosti sa interesima ili temeljnim pravima i slobodama nositelja podataka. Opisne obrade su dozvoljene budući da ih je europsk i zakonodavac posebno spomenuo (Smatra se da se može pretpostaviti legitiman interes ako je nositelj podataka klijent kontrolora, recital 47, izjava 2 GDPR direktive).
9. Legitimni interesi koje provodi kontrolor ili treća osoba
Kada se obrada osobnih podataka temelji na Članku (6.) stavak (1.) točka (f) GDPR direktive naš legitiman interes je poslovati u korist dobrobiti svih naših zaposlenika i vlasnika.
10. Razdoblje za koje će se pohraniti osobni podaci
Kriteriji koje kontroler koristi za određivanje razdoblja skladištenja osobnih podataka usklađeni su sa zakonski propisanim rokovima o čuvanju pojedinih kategorija osobnih podataka. Nakon isteka zakonski propisanih rokova za čuvanje osobnih podataka, odgovarajući podaci rutinski se brišu sa nositelja podataka. Određeni osobni podaci mogu biti uključeni u povijesne sigurnosne kopije koje u sebi sadrže i kombinaciju podataka za koje je istekao zakonski propisani rok o čuvanju podataka i podataka koje je potrebno i dalje čuvati. U takvim slučajevima osobni podaci neće biti obrisani iz sigurnosnih kopija. U slučaju korištenja sigurnosnih kopija, nakon učitavanja podataka iz sigurnosne kopije u radnu verziju sustava, podaci kojima je isteklo razdoblje korištenja će biti obrisani ili anonimizirani.
11. Pružanje osobnih podataka zbog zakonskih ili ugovorom definiranih obaveza
A-autorad d.o.o može od nositelja podataka zatražiti informaciju o osobnim podacima koji su potrebni za reguliranje izvještajnih zakonskih obaveza kontrolora prema tijelima državne uprave i/ili zatražiti informacije o osobnim podacima koji su neophodni za uspostavu poslovne suradnje i/ili isporuku usluga i proizvoda od strane A-autorada d.o.o prema nositelju podataka. Obveza nositelja podataka je da A-autorad d.o.o dostavi traženi set podatka. Nositelj podataka snosi moguće posljedice koje mogu proizaći iz netočnih podataka koje je nositelj podataka dostavio prema A-autoradu d.o.o.
Potreba za određenim setom osobnih podataka može biti djelomično propisana zakonom (npr. porezne odredbe) ili može proizaći i iz ugovornih odredbi (npr. informacija o ugovornom partneru). Ponekad može biti potrebno sklopiti ugovor temeljem podataka koje kategoriziramo osobnim podacima, a nakon toga ih moramo obraditi. Nositelj podataka, primjerice, dužan nam je dati osobne podatke kada naša tvrtka potpiše ugovor s njim. Neisporuka takvih osobnih podataka imala bi za posljedicu nemogućnost sklapanja ugovora s podnositeljem podataka. Prije nego li osobni podaci daju nositelj podataka, nositelj podataka mora se obratiti A-autorad d.o.o na majer7@net.hr ili 01/6170-607 . A-autorad d.o.o kao kontrolor podataka objašnjava nositelju podataka da li je pružanje osobnih podataka propisano zakonom ili ugovorom ili je potrebno za sklapanje ugovora, postoji li obveza pružanja osobnih podataka i posljedica obrada osobnih podataka.
12. Postojanje automatiziranog donošenja odluka
Kao odgovorna tvrtka, ne koristimo automatsko donošenje odluka ili profiliranje podataka.